Étape 3: Organisation et Logistique

Planification des phases

Cette mesure prévoit l’attribution d’une phase correspondanteà chaque exposant et l’exécution du montage et du démontage durant cette phase.

A la fin d'août, vous reçeverez un courriel avec votre phase attribuée.

Notification

Un créneau horaire précis doit être indiqué à l’avance pour toutes les opérations de transport vers le site d’exposition via l’outil logistique MCH. Une notification est nécessaire pour chaque opération de Transport.

Vous procédez à la notification via l’outil logistique MCH. Votre login personnel vous permet d’accéder à l’outil logistique. Vous le recevrez début octobre 2017.

Veuillez considérer: sans notification, aucun accès au site d’exposition!

Nous vous prions, lors de l'annonce de vos transports, de ne pas réserver des créneaux horaires que vous n'utiliserez pas afin d’éviter les frais inutiles.

Accès au Checkpoint

Avant d’effectuer les transports vers les halles d’exposition, vous devez passer par le Checkpoint.

Le logisticien de Foire vérifie votre bordereau d’inscription au Checkpoint.

ATTENTION: le Checkpoint se trouve pour la première fois à l'EuroAirport Bâle-Mulhouse-Fribourg-en-Breisgau. On y accède par le territoire suisse.

GPS
Zone Sud de la Plateforme Aéroportuaire
68220 Hésingue/France

Caution
Le montant de la caution par véhicule est de CHF 100.– ou 100 Euros.

En cas de questions: T +41 58 206 34 11, helpline@messe.ch

Dédouanement sur le Checkpoint

Le créneau horaire que vous avez réservé pour l’arrivée au Checkpoint est mentionné sur le bordereau d’inscription (que vous avez imprimé avec l’outil logistique MCH).

La priorité est accordée aux véhicules arrivés à l’heure fixée. Si le véhicule annoncé arrive plus tard qu’à l’heure annoncée au Checkpoint, vous n’avez plus droit à un accès direct aux halles d’exposition. Vous serez toutefois insérer à la première occasion dans le processus.

Les véhicules qui arrivent plus tôt qu’à l’heure annoncée doivent s’attendre à être acheminés dans les zones d’attente situées aux alentours du Checkpoint.

Heures d'ouverture

Veuillez respecter la phase attribuée pour le Montage et le démontage.

Avant le salon

Halles

Montage 1.0/1.1/1.2 | sans Halle 1.0 Sud (Halle Evènementielle)
Ve 10.11.2017 7.00  22.00 h
Sa 11.11.2017 7.00  20.00 h
Di 12.11.2017 7.00  18.00 h
Me  Je 13.11.2017  16.11.2017 7.00  22.00 h
Ve 17.11.2017 7.00  22.00 h

Stands systèmes prêts à l’emploi à partir du Vendredi, 17.11.2017, 9.00 h.


Avant le salon

Halle Evènementielle

Temps de Montage spécieaux  
Le  Je 13.11.2017  16.11.2017 7.00  22.00 h
Ve 17.11.2017 7.00  22.00 h

Stands systèmes prêts à l’emploi à partir du Vendredi, 17.11.2017, 9.00 h.

Jusqu'au vendredi, 17.11.2017, 12.00 h, tous les travaux de montage des stands doivent être achevés. Seul l’aménagement des stands est possible. Les allées doivent être évacuées à partir de 12.00 h (nettoyage des allées, pose de la moquette).

Pendant le salon

Halles

  1.0/1.1/1.2 | Halle 1.0 Sud (Halle Evènementielle)
Sa 18.11.2017 9.00  18.00 h
Di 19.11.2017 9.00  18.00 h
Lu  Ma 20.11.2017 21.11.2017  9.00  18.00 h
Me 22.11.2017 9.00  17.00 h

Les exposants en possession de leur carte d’exposant ont accès aux halles deux heures avant l’ouverture du salon et jusqu’à une heure après la fermeture des portes. Adressez-vous à helpline@messe.ch pour les transports de biens vers les halles d’exposition.



Après le salon

Halles

Démontage 1.0/1.1/1.2 | Halle 1.0 Sud (Halle Evènementielle)
Me 22.11.2017 18.00  22.00 h
Je 23.11.2017 7.00  22.00 h
Ve 24.11.2017 7.00  22.00 h
Sa 25.11.2017 7.00  22.00 h

Démontage des stands systèmes jusqu’au Je, 23.11.2017, 12.00 h.

Transporteur de la Foire: Sempex SA

Sempex SA est votre spécialiste pour la logistique de salons. En tant que partenaire logistique officiel de MCH Foire Suisse (Bâle) SA, Sempex AG assure le service logistique sur la Place de la Foire à Bâle.

Sempex AG propose aux exposants un package «All-In-One», y compris des transports internationaux depuis l’entrepôt du client et la livraison dans les délais jusqu’au stand d’exposition ainsi que le règlement des formalités douanières nécessaires.

Contact: T +41 61 695 80 10, lsc@sempex.ch

Services

  • Organisation des transports internationaux depuis et vers Bâle
  • Règlement des formalités douanières nécessaires en Suisse et à l’étranger
  • Livraison dans les délais au stand d’exposition
  • Notifications via l’outil logistique (condition: le transport doit être effectué par Sempex AG)
  • Déchargement et chargement des véhicules sur la Place de la Foire à Bâle
  • Manutention des emballages vides et pleins pendant la durée du salon
  • Enlèvement des ordures sur la Place de la Foire
  • Mise à disposition du personnel
  • Conseils sur la ligne de temps et le budget pour le processus logistique

Procédure dans la zone de livraison

Pour toutes les opérations de transport (plus de 3,5 t), le transporteur de la Foire Sempex se charge des opérations de déchargement et de chargement, ainsi que du transport des marchandises sur le stand (payant). Pour les transports jusqu’à 3,5 t effectués avec des véhicules personnels/véhicules de livraison, Sempex ou le transporteur peut décharger et charger lui-même les marchandises.

Veuillez considérer que les véhicules qui ne sont pas chargés/déchargés par Sempex, peuvent ralentir le processus dans les zones de livraison et les ascenseurs pour tous les autres.

Manutention d'emballage vide

Inclus dans le prix: enlèvement depuis le stand, transport et entreposage dans les halles d’exposition, restitution sur le stand.

Normal
Restitution dans la première nuit après la clôture du salon.

Express
Restitution au plus tôt 3 heures après la clôture du salon.

Veuillez considérer que la restitution ne pourra avoir lieu qu’après l’enlèvement de la décoration de la halle comme par exemple la moquette, au plus tôt à partir de 19 h.

Gestions des ascenseurs

Lors du montage et du démontage, les ascenseurs dans les zones de livraison sont, à quelques exceptions près, réservés pour les transports du transporteur de la Foire Sempex.

Quelques ascenseurs sont disponibles pour les auto-chargeurs. Ces ascenseurs sont matérialisés dans les zones de livraison. Veuillez considérer ici les éventuels temps d’attente.

Durant le salon, tous les ascenseurs pour usage général sont opérationnels.

Suppléments

CHF 100.–
Les transports qui sont annoncés à court terme au Checkpoint ou au coordinateur de l’équipe logistique (moins de 24 heures avant le début du transbordement de marchandises dans la zone de livraison).

CHF 200.–
Les annonces auxquelles il n’est pas donné suite et qui ne sont pas annulées 24 heures avant le délai notifié.