Digitaler Arbeitsvertrag auf Knopfdruck statt Handschlag

Jeder Eventveranstalter kennt den administrativen Albtraum kurz vor Festivalbeginn: Dutzende oder gar hunderte temporäre Mitarbeiter – von der Security bis zur Barkeeperin – müssen nicht nur gefunden, sondern auch juristisch korrekt unter Vertrag genommen werden. Was früher ein bürokratischer Kraftakt mit Bergen von Papier war (oder per Handschlag nach dem Prinzip Hoffnung gemacht wurde), erledigt Squadra jetzt digital in Sekundenschnelle.

Veranstalter hinterlegen in Squadra einmalig ihre Vertragsvorlagen (z.B. für kurzfristige Beschäftigung, Minijob oder Freelancer). Wird ein Mitarbeiter für das Festival eingeplant, generiert das System auf Knopfdruck einen individuellen, dynamischen Arbeitsvertrag. Alle relevanten Daten – von den persönlichen Informationen bis hin zum vereinbarten Stundenlohn und der zugewiesenen Rolle – werden automatisch in das Dokument eingefügt. 

Der neue Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung, kann den Vertrag sofort in der Squadra-App auf seinem Smartphone prüfen – und gleich auch unterzeichnen. Das zeitraubende Ausdrucken, Versenden, Zurücksenden und Ablegen von Papierverträgen entfällt komplett. 

Gerade bei Grossveranstaltungen mit hoher Personalfluktuation ist die korrekte Dokumentation überlebenswichtig. Mit Squadra sind alle Verträge zentral, digital und jederzeit abrufbar archiviert. Veranstalter haben in Echtzeit den Überblick, wer bereits unterschrieben hat und wer noch eine Erinnerung benötigt.

Mit den digitalen Arbeitsverträgen von Squadra zünden Eventveranstalter den Onboarding-Turbo. Sie sparen hunderte Stunden Verwaltungsaufwand und können sich darauf konzentrieren, was wirklich zählt: grossartige Events auf die Beine zu stellen.

Schau gerne bei uns am igeho-Stand vorbei oder buche einen Demotermin, um Squadra live im Einsatz zu sehen.