Schritt 5: Organisation und Logistik
In 6 Schritten zum Messeerfolg
Sempex: Logistikpartner der Messe Schweiz
Relevant für Ihren Standbauer!
Die nachfolgenden Informationen sind für Sie als Aussteller sowie auch für Ihren Standbauer relevant. Wenn Sie mit einem eigenen Standbauer zusammenarbeiten, bitten wir Sie, diesen ebenfalls zu informieren.
Die Igeho-Standbaupartner Expomobilia und Syma sind bezüglich der Logistik informiert.
Avisierung im Smartlog
Sie können ab sofort im Smartlog alle Ihre Transporte zum Messegelände für den Auf- und Abbau der Igeho anmelden. Sie sehen im Portal Ihre zugeteilte Phase und können dort Ihren Zeitslot buchen.
Phasenplan Auf- und Abbau Igeho 2025:
Für jeden Transport ist eine Avisierung nötig.
Bitte beachten Sie: Ohne Avisierung keine Zufahrt zum Messegelände!
Nach der Buchung der Zeitfenster kann der «Anmeldeschein Checkpoint» direkt mit Print@Home ausgedruckt werden. Den Anmeldeschein benötigen Sie für die Ankunft am Checkpoint. Bevor Sie zum Messegelände fahren, müssen Sie sich beim Checkpoint anmelden. Dies aufgrund der Lage des Messegeländes in der Innenstadt und der damit verbundenen Verkehrssituation. Auf dem Anmeldeschein sehen Sie die Zeit, zu welcher Sie beim Checkpoint eintreffen müssen.
Abfertigung am Checkpoint
Bitte halten Sie sich an Ihre gebuchte Zeit für die Ankunft am Checkpoint, welche auf dem Anmeldeschein ersichtlich ist. Hier werden der Anmeldeschein überprüft und aktuelle Transportdaten ergänzt (z.B. Fahrzeugkennzeichen). Ist alles in Ordnung, wird der Anmeldeschein für die Anlieferzone (Messegelände) ausgehändigt und den Fahrzeugen (Lkw, Lieferwagen, Pkw) eine reservierte Umschlagsfläche in der Anlieferzone auf dem Messeglände in Basel zugewiesen. Früher ankommende Fahrzeuge haben keinen automatischen Anspruch auf frühere Zufahrt zur Anlieferzone. Fahrzeuge, die später als zum angemeldeten Zeitpunkt oder ohne Anmeldeschein eintreffen, müssen mit Wartezeiten und zusätzlichen Gebühren rechnen. Der Checkpoint befindet sich am EuroAirport Basel. Die Zufahrt ist nur über Schweizer Staatsgebiet möglich. Für Transporte aus der Schweiz ist die Zufahrt zollfrei.
Ablauf in der Anlieferzone
Für alle Transporte über 3.5 Tonnen übernimmt das Ab- und Aufladen sowie die Beförderung zum Stand der Messespediteur Sempex (kostenpflichtig). Transporte bis zu 3.5 Tonnen (Pkw/Lieferwagen) können entweder durch Sempex oder von Ihrem Transporteur selbst ab- und aufgeladen werden. Fahrgeräte (E-Ameisen und Gabelstapler) dürfen ausschliesslich von unserem Logistik-Partner Sempex gestellt und bedient werden. Fahrzeuge bis 3.5 Tonnen können durch Aussteller oder Spediteure selbst von Hand oder mit einem Handhubwagen be- und entladen werden.
Abrechnung von Logistikleistungen
Alle Logistikdienstleistungen, die im Zusammenhang mit dem Messeauftritt eines Ausstellers für einen Stand erbracht wurden, werden in der Regel an den Aussteller verrechnet. Dies umfasst auch Leistungen, die ein Dritter (z.B. Standbauer, Spediteur) vor Ort bestellt. Die Übersicht der gebuchten Logistikleistungen können Sie jederzeit im Logistiktool einsehen.
Preise für Logistikleistungen sind im m-manager ersichtlich.
Messezollstelle Öffnungszeiten:
Auf dem Logistikfactsheet finden Sie die Öffnungszeiten und den Kontakt des Messezollamts.
Wichtige Informationen zum Messeabbau
Reminder: dringende Bestelltermine
Der Bestelltermin für Wasser und Strom, Hängepunkte, Fluter ist abgelaufen. Es sind jedoch immer noch Nachbestellungen möglich. Wir können die Erfüllung nachbestellter Leistungen nicht in jedem Fall garantieren. Kann eine Nachbestellung erfüllt werden, wird Ihre Bestellung automatisch definitiv. Andernfalls werden Sie innert 5 Arbeitstagen direkt kontaktiert. Für Bestellungen, die erst im November eintreffen, müssen wir einen Zuschlag verlangen.
Haben Sie Ihre Standskizze (gilt für jede Standgrösse) mit den technischen Anschlüssen bereits eingereicht? Wenn nein, bitten wir Sie oder Ihren Standbauer, dies schnellstmöglich zu erledigen. Die Standskizze kann per E-Mail an techoffice@messe.ch gesendet werden.
Versicherung
Bitte prüfen Sie Ihren Versicherungsschutz und senden Sie uns zwingend bis zum 19. Oktober 2025 den Versicherungsantrag oder den Versicherungsverzicht. Ohne Ihre Rückmeldung bis zum oben genannten Datum schliessen wir für Sie eine kostenpflichtige Versicherung zu Ihren Lasten ab.
Haben Sie an diese Bestellungen gedacht?
Mit Ihrem eigenen WLAN auf Nummer sicher gehen
Das WiFi-Netz in der Messehalle ist für die Besuchenden genügend. Für Ihren Stand empfehlen wir Ihnen jedoch einen leistungsfähigeren Anschluss. Bestellen Sie die benötigten Anschlüsse.
Wichtige Informationen für Ihren Standbauer
Strom und Wasser, Druckluft, technische Installationen, Veranstaltungstechnik, Beleuchtung, Abhängungen und Befestigungen von Decken- oder Bodenlasten sowie die Einlagerung von Leergut (Verpackungsmaterial des Standes) und die Standreinigung können Zusatzkosten verursachen, wenn sie nicht frühzeitig beauftragt werden.
Parkplätze, Lagerkeller, Kühlgeräte und weitere Einrichtungen
Planen Sie vorausschauend und organisieren Sie Ihre Bodenbeläge, Mobiliar, Pflanzen, Geschirr, Tischwäsche, Kühl- und Küchengeräte. Prüfen Sie, ob Sie allenfalls einen Kühlwagenstellplatz, einen Lagerkeller oder einen Parkplatz benötigen. Aktuell haben wir eine Warteliste für Lagerkeller.
Jubiläumsparty - 60 Jahre Igeho: Ein Anlass von der Branche - für die Branche
Am Dienstagabend, 18. November 2025, heisst es nach Messeschluss: Celebrate. Connect. Cheers.
Gemeinsam mit unseren Besuchern stossen wir in der Bar Rouge auf das 60-jährige Jubiläum der Igeho an. Die Anzahl Tickets ist begrenzt – der Einlass erfolgt nach dem Prinzip «first come, first serve». Weitere Details folgen Ende Oktober. Bitte tragen Sie sich den Event bereits jetzt in Ihre Agenda ein.
Kommunikation und Werbung
Sampling-Zonen
55’000 Messebesucher bedeuten 55’000 persönliche Kontaktchancen zu den Entscheidungsträgern der Hospitality-Branche. Wir verfügen über 8 Sampling-Zonen an der Igeho, von denen wir Ihnen noch freie anbieten können. Sichern Sie sich eine der exklusiven Sampling-Zonen, die an prominentester Lage – mitten im Besucherstrom – gelegen sind.
Flankierende Massnahmen
Buchen Sie zusätzliche Werbemöglichkeiten – vor Ort in Basel sowie auch digital! Die Werbeflächen und digitalen Angebote finden Sie im m-manager (Bestellen -> Katalogeintrag + Werbung).
Veranstalter und Organisator
MCH Messe Schweiz (Basel) AG
Igeho
Messeplatz 10
4005 Basel/Schweiz